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Beekhuis Performance Culture
Grödiger Straße 19, 5081 Anif
Am Heumarkt 13, 1030 Wien
Österreich
Eigentümerin: Anke van Beekhuis
Telefon: +43 1 997 13 17
E-Mail: office@beekhuis.at
Website: www.beekhuis.at
Sofern für einzelne Verarbeitungsvorgänge zusätzliche Ansprechpartner relevant sind, finden Sie diese Hinweise direkt beim jeweiligen Formular bzw. Prozess.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen österreichischen Bestimmungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, Inhalte wie Whitepaper anfordern, sich zu unserem Newsletter anmelden, mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen oder an Veranstaltungen, Workshops oder Assessments teilnehmen.
Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, informieren wir Sie – soweit gesetzlich erforderlich – gesondert gemäß Art. 14 DSGVO über die Herkunft der Daten, die verarbeiteten Kategorien und die damit verbundenen Zwecke.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Beim bloßen informatorischen Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, stabil betrieben und gegen Störungen oder Missbrauch abgesichert werden kann.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Inhalte, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp sowie sonstige technische Zugriffsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und stabilen Webauftritt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt. Sie werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Abwehr, Aufklärung oder Dokumentation konkreter Sicherheitsvorfälle notwendig ist.
Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung. Dadurch werden Daten, die Sie über unsere Website an uns übermitteln, gegen unberechtigten Zugriff geschützt.
Auf unserer Website verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies bzw. technisch notwendige Speicher- und Zugriffsprozesse setzen wir ein, soweit dies für den Betrieb der Website, die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen oder die sichere Auslieferung der Inhalte erforderlich ist.
Technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien sowie externe Dienste, die nicht zwingend für den Betrieb erforderlich sind, werden erst geladen bzw. aktiviert, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie. Dabei werden insbesondere Ihre Einwilligungsentscheidungen, der Zeitpunkt der Entscheidung, die verwendete Einwilligungsbanner-Version, technische Browser- und Gerätedaten sowie sonstige für den Nachweis der Einwilligung erforderliche Informationen verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung der Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der rechtssicheren Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen.
Über Borlabs Cookie können Sie Ihre Einwilligungen erteilen, verweigern, ändern oder widerrufen. Details zu den aktuell eingesetzten Diensten, Cookies, Kategorien, Anbietern und Speicherdauern können Sie jederzeit direkt im Consent-Tool einsehen.
Auf einzelnen Seiten können externe Inhalte eingebunden sein, etwa Audio-, Podcast-, Video-, Social-Media-, Karten-, Presse- oder sonstige Drittinhalte. Solche Inhalte werden aus Datenschutzgründen grundsätzlich erst geladen, nachdem Sie im Consent-Tool oder direkt am jeweiligen Platzhalter eingewilligt haben.
Wenn Sie einen solchen externen Inhalt freigeben, wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Drittanbieters hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt des Zugriffs und weitere technisch bedingte Nutzungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Auf die weitere Verarbeitung durch den Drittanbieter haben wir keinen vollständigen Einfluss.
Rechtsgrundlage für das Nachladen externer Inhalte ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Consent-Tool widerrufen.
Auf unserer Website verwenden wir verschiedene Dienste von Google. Dazu gehören – soweit jeweils technisch eingebunden und über Borlabs Cookie aktiviert – insbesondere Google Analytics, Google Ads Conversion Tracking, Google Remarketing-Funktionen, Google reCAPTCHA, Google Web Fonts, Google Maps und Google Tag Manager. Welche Dienste auf der jeweiligen Seite aktiv sind, hängt von der konkreten Einbindung, der aufgerufenen Seite und Ihrer Auswahl im Consent-Tool ab.
Soweit bei einzelnen Google-Diensten personenbezogene Daten in die USA oder in andere Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies – soweit anwendbar – auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO, insbesondere des EU-U.S. Data Privacy Framework, oder auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln. Nähere Informationen zu den für den jeweiligen Dienst einschlägigen Übermittlungsgrundlagen und Garantien finden Sie in den Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters oder erhalten Sie auf Anfrage bei uns.
Anbieter ist in der Regel Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Je nach Dienst, Konfiguration und technischer Verarbeitung kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in den USA oder an andere Google-Gesellschaften nicht ausgeschlossen werden. Google verarbeitet Daten teilweise in eigener Verantwortung. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.
Soweit Google-Dienste technisch nicht erforderlich sind, werden sie erst aktiviert, nachdem Sie über Borlabs Cookie Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Bestimmungen des österreichischen Telekommunikationsrechts. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über Borlabs Cookie widerrufen oder ändern.
Maßgeblich für die tatsächlich aktivierten Google-Dienste, Cookies, Speicherdauern und etwaige Drittlandübermittlungen sind die jeweils konkret technisch eingebundenen Dienste in Verbindung mit den Angaben im Consent-Tool. Diese Datenschutzerklärung gilt insoweit nur für solche Google-Dienste, die auf der jeweiligen Website oder Unterseite tatsächlich eingesetzt werden.
Beim Einsatz von Google-Diensten können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, Interaktionen mit unserer Website, ungefähre Standortdaten, Cookie-IDs, Werbe-IDs und sonstige Online-Kennungen verarbeitet werden. Details zu den jeweils aktiven Diensten, Kategorien, Cookies, Speicherdauern und Widerrufsmöglichkeiten können Sie im Consent-Tool einsehen.
Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google, sofern Sie über Borlabs Cookie in die entsprechende Verarbeitung eingewilligt haben. Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, Reports über Websiteaktivitäten zu erstellen und unser Online-Angebot nutzerfreundlicher und inhaltlich relevanter zu gestalten.
Google Analytics verwendet Cookies oder vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Dabei können insbesondere Informationen über besuchte Seiten, Verweildauer, Interaktionen, technische Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortdaten sowie Online-Kennungen verarbeitet werden.
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Borlabs Cookie widerrufen.
Soweit Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung bzw. entsprechenden datenschutzfreundlichen Einstellungen eingesetzt wird, wird Ihre IP-Adresse innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt, bevor eine weitere Verarbeitung erfolgt. Eine vollständige Übermittlung an Server von Google und dortige Kürzung kann je nach technischer Konfiguration nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Wir haben, soweit erforderlich, die von Google bereitgestellten datenschutzrechtlichen Vertragsbedingungen bzw. Auftragsverarbeitungsbedingungen abgeschlossen.
Sofern die entsprechenden Funktionen aktiviert sind und Sie eingewilligt haben, ermöglicht Google Analytics auch Auswertungen zu demografischen Merkmalen und Interessen. Diese Informationen können aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern stammen. Die Auswertungen dienen dazu, unsere Inhalte und Angebote besser auf die Interessen unserer Websitebesucher auszurichten.
Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit über Borlabs Cookie widerrufen.
Wir verwenden Google Ads Conversion Tracking, sofern Sie über Borlabs Cookie eingewilligt haben. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen und anschließend eine bestimmte Aktion ausführen, etwa ein Formular absenden, ein Whitepaper anfordern oder sich zu einem Newsletter anmelden, kann Google erkennen, dass eine sogenannte Conversion stattgefunden hat.
Zu diesem Zweck können Cookies oder vergleichbare Technologien gesetzt und Informationen über Anzeigenklicks, besuchte Seiten, Interaktionen, Zeitpunkte, Geräte- und Browserdaten sowie Online-Kennungen verarbeitet werden. Wir erhalten dabei in der Regel keine Informationen, mit denen wir einzelne Nutzer unmittelbar identifizieren können, sondern statistische Auswertungen zur Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen.
Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Borlabs Cookie widerrufen.
Wir verwenden Remarketing-Funktionen von Google, sofern Sie über Borlabs Cookie eingewilligt haben, insbesondere im Zusammenhang mit Google Analytics, Google Ads oder Diensten der Google Marketing Platform, vormals unter anderem DoubleClick. Diese Funktionen ermöglichen es, Besucher unserer Website später auf anderen Websites oder Plattformen interessenbezogene Hinweise auf unsere Inhalte, Leistungen oder Veranstaltungen anzuzeigen.
Dabei können Informationen über Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website, besuchte Seiten, Interaktionen, Geräte- und Browserdaten sowie Cookie-IDs, Werbe-IDs oder vergleichbare Online-Kennungen verarbeitet werden. Sofern Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind und entsprechende Einstellungen aktiviert haben, kann Google die Daten gegebenenfalls auch Ihrem Konto zuordnen oder geräteübergreifend verarbeiten.
Die Nutzung von Remarketing- und Marketing-Funktionen erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Borlabs Cookie widerrufen. Zusätzlich können Sie personalisierte Werbung in den Einstellungen Ihres Google-Kontos deaktivieren.
Auf einzelnen Formularen verwenden wir Google reCAPTCHA, um diese Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Zugriffen zu schützen. reCAPTCHA dient dazu zu prüfen, ob Eingaben auf unserer Website durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgen.
Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Betriebssystem, Referrer-URL, Verweildauer, Mausbewegungen, Tastaturverhalten, Interaktionen mit der Website sowie weitere technische Daten verarbeitet und an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage ist, soweit reCAPTCHA technisch erforderlich zur Sicherung unserer Formulare eingesetzt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz unserer Website, unserer Formulare und unserer IT-Systeme vor Missbrauch und Spam. Soweit reCAPTCHA über Borlabs Cookie erst nach Einwilligung geladen wird oder nicht zwingend erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir verwenden zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Web Fonts, sofern diese nicht lokal auf unserem Server eingebunden sind. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten gegebenenfalls von Servern von Google, damit Texte und Schriftarten korrekt angezeigt werden.
Dabei kann Google insbesondere Kenntnis davon erlangen, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Außerdem können Browser- und Gerätedaten sowie technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.
Soweit Google Web Fonts extern von Google-Servern geladen werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern keine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Borlabs Cookie widerrufen.
Soweit Schriftarten lokal auf unserem Server eingebunden sind, wird beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.
Auf einzelnen Seiten binden wir Google Maps ein. Google Maps dient dazu, Standorte, Anfahrtswege oder sonstige geografische Informationen nutzerfreundlich darzustellen.
Die Karteninhalte werden grundsätzlich erst geladen, wenn Sie über Borlabs Cookie oder direkt am jeweiligen Platzhalter eingewilligt haben. Beim Laden von Google Maps wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Standort- bzw. Kartennutzungsdaten, die aufgerufene Seite sowie der Zeitpunkt des Zugriffs verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über Borlabs Cookie widerrufen.
Wir verwenden den Google Tag Manager, sofern dieser technisch eingebunden ist. Der Google Tag Manager dient der Verwaltung und Ausspielung von Website-Tags. Über ihn können andere Dienste, insbesondere Analyse- oder Marketingdienste, eingebunden und gesteuert werden. Der Google Tag Manager selbst erstellt nach Angaben von Google keine eigenen Nutzerprofile und speichert keine eigenen Analyse-Cookies. Beim Laden des Google Tag Managers können jedoch technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt werden.
Soweit über den Google Tag Manager einwilligungspflichtige Dienste eingebunden werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung über Borlabs Cookie aktiviert.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten, gewünschte Informationen bereitzustellen oder vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen einzuleiten.
Dabei verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Unternehmens- und Funktionsangaben, den Inhalt Ihrer Anfrage sowie die dazugehörige Korrespondenz. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Geschäftskommunikation). Soweit in einem Formular ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig.
Pflichtangaben in Kontaktformularen sind als solche gekennzeichnet; weitere Angaben erfolgen freiwillig und können Nachteile weggelassen werden. Ihre Angaben werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens, die weitere Kommunikation, die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung oder die Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Wenn Sie über unsere Website ein Whitepaper oder andere Fachinhalte anfordern, verarbeiten wir die im jeweiligen Formular abgefragten Daten – insbesondere Vorname, Nachname, Unternehmen, Position, ausgewähltes Whitepaper, E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Adresse, PLZ und Ort – um Ihnen den gewünschten Inhalt bereitzustellen, die Anfrage organisatorisch zuzuordnen und fachlich oder vertrieblich sinnvoll zu bearbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des angeforderten Inhalts, zur Plausibilitätsprüfung der Anfrage, zur Dokumentation des Bezugs sowie – sofern sich daraus ein konkretes Beratungsinteresse ergibt – zur weiteren individuellen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung konkreter Leistungen erfolgt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung fachlich relevanter Inhalte und an einer geordneten Bearbeitung von Interessentenanfragen.
Eine Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Whitepaper-Formular nur dann, wenn Sie die dafür vorgesehene Einwilligung gesondert erteilen. Die Anforderung eines Whitepapers ist nicht davon abhängig, dass Sie zugleich dem Newsletterversand zustimmen.
Pflichtangaben in Whitepaper- oder Download-Formularen sind als solche gekennzeichnet; weitergehende Angaben erfolgen freiwillig und können Nachteile weggelassen werden. Die Daten aus Whitepaper-Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung des Inhalts, die sachgerechte Nachbearbeitung, die Dokumentation der Anfrage sowie etwaige anschließende geschäftliche oder gesetzliche Erfordernisse notwendig ist.
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die von Ihnen für die Anmeldung angegebenen Daten, um Ihnen regelmäßig Informationen, Einblicke, Fachinhalte, Hinweise auf Publikationen, Veranstaltungen, Leistungen oder sonstige Themen von Beekhuis Performance Culture zuzusenden.
Für den Newsletterversand verarbeiten wir jedenfalls Ihre E-Mail-Adresse. Soweit von Ihnen angegeben oder von uns im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung dokumentiert, können zusätzlich Name, Unternehmen, Funktion, Anmeldequelle, Zeitpunkt der Anmeldung sowie der Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Anforderungen des österreichischen Telekommunikationsrechts. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren oder in einem sonstigen gleichwertig nachweisbaren Verfahren. Dabei speichern wir die zur Einwilligungsdokumentation erforderlichen Informationen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Nach einer Abmeldung verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für den Newsletterversand. Zur Sicherstellung, dass Sie künftig keinen Newsletter mehr erhalten, können wir eine Abmeldeinformation in einer Sperr- bzw. Unterdrückungsliste speichern.
Im Zusammenhang mit dem Newsletterversand fallen technisch bedingt Zustell-, Protokoll- und Kampagnendaten an. Soweit wir Öffnungs- und Klickraten personenbezogen auswerten, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür gesondert erteilten Einwilligung oder einer sonst im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlage. Soweit lediglich aggregierte oder nicht personenbezogene Auswertungen vorgenommen werden, dienen diese der Reichweitenmessung, technischen Optimierung und bedarfsgerechten Weiterentwicklung unserer Inhalte. Soweit hierfür eine zusätzliche Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese im jeweiligen Anmelde- oder Consent-Prozess ein bzw. bilden sie dort ab.
Wir verwalten Kontakte von Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern, Kooperationspartnern, Medienkontakten und sonstigen beruflichen Ansprechpartnern in einem zentralen CRM-System. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, Unternehmen, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten, postalische Adressen, Kommunikationshistorie, Interessen, Quellenangaben, interne Zuständigkeiten, Notizen, Angebots- und Projektstatus, Gesprächs- und Bearbeitungsvermerke sowie Informationen darüber, ob und in welchem Umfang eine Einwilligung für Newsletter oder sonstige Kontaktaufnahmen vorliegt.
Die Verarbeitung erfolgt zur strukturierten Kontakt- und Beziehungsverwaltung, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, zur Planung und Durchführung von Projekten, zur internen Koordination, zur Dokumentation geschäftlicher Kontakte sowie – soweit gesetzlich zulässig – zur sachgerechten Ansprache zu eigenen fachlich einschlägigen Leistungen, Veranstaltungen oder Publikationen.
Rechtsgrundlage ist je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung von Verträgen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsorganisation, Kontaktpflege, Dokumentation und B2B-Kommunikation). Für elektronische Direktwerbung per Newsletter oder vergleichbare Massenaussendungen gelten zusätzlich die einschlägigen Vorgaben des Telekommunikationsrechts; solche Aussendungen erfolgen grundsätzlich nur auf Basis einer Einwilligung oder einer sonst gesetzlich zulässigen Ausnahme.
Soweit wir Sie außerhalb des Newsletters individuell oder postalisch zu eigenen, fachlich einschlägigen Leistungen oder Veranstaltungen kontaktieren, können Sie einer solchen Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings jederzeit widersprechen.
Auf unseren Websites oder Microsites können Formulare für Veranstaltungen, Workshops, Summits, Assessments, kostenlose Performancechecks oder vergleichbare Formate bereitgestellt werden. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die jeweils abgefragten Daten, beispielsweise Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Funktion, Organisationsdaten, Teilnahmeinteressen, Antworten auf Assessment- oder Check-Fragen sowie – falls im jeweiligen Format vorgesehen – Ergebnis-, Auswertungs- oder Empfehlungsergebnisse.
Die Verarbeitung erfolgt zur Anmeldung, Durchführung, organisatorischen Kommunikation, Abrechnung, Dokumentation und Nachbereitung des jeweiligen Formats. Rechtsgrundlage ist je nach Ausgestaltung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder – bei optionalen Zusatzangaben oder freiwilligen Marketingeinwilligungen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit ein Performancecheck kostenlos bereitgestellt wird, erfolgt die Verarbeitung zur Bereitstellung des angeforderten Formats, zur Auswertung der von Ihnen gemachten Angaben, zur Übermittlung der Ergebnisse sowie zur fachlichen Nachbereitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Check auf Ihre Anfrage hin bereitgestellt wird, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der strukturierten Bearbeitung und fachlichen Nachverfolgung von Interessentenanfragen. Soweit darüber hinaus eine gesonderte Einwilligung, etwa für Newsletter oder werbliche Kontaktaufnahme, eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig.
Soweit wir Assessments, Pulse Checks oder vergleichbare Formate im Auftrag einer Kundenorganisation durchführen, erfolgt die Verarbeitung – je nach konkreter Ausgestaltung – als Auftragsverarbeiter oder in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. In diesen Fällen erhalten Betroffene ergänzende datenschutzrechtliche Informationen im jeweiligen Projekt-, Formular- oder Teilnahmeprozess.
Assessment-, Check- und Ergebnisdaten speichern wir nur so lange, wie dies für die Bereitstellung des jeweiligen Formats, die Kommunikation über die Ergebnisse, die Dokumentation sowie gesetzliche oder vertragliche Zwecke erforderlich ist.
Für die zentrale Kontaktverwaltung und CRM-Prozesse nutzen wir Zoho CRM. Für den Newsletterversand und die dazugehörige Empfängerverwaltung nutzen wir Zoho Campaigns. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei einem auf den EU-Datacenter-Standort ausgerichteten Zoho-Account werden die Service-Daten grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Nach Angaben von Zoho kann es in einzelnen Supportfällen dazu kommen, dass ein enger Kreis berechtigter Mitarbeiter der indischen Zoho-Gesellschaft auf Daten zugreift. Solche Zugriffe erfolgen nach Angaben von Zoho auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln sowie technische und organisatorische Maßnahmen.
Soweit wir Zoho einsetzen, verarbeiten wir dort insbesondere Kontakt-, Kommunikations-, Einwilligungs-, Segmentierungs-, Versand-, Kampagnen- und Dokumentationsdaten, soweit dies für CRM, Kontaktmanagement und Newsletterversand erforderlich ist.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoho finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters. Maßgeblich bleibt, dass Zoho die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur jene Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese Daten für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.
Darüber hinaus können Daten – soweit für die jeweiligen Zwecke erforderlich – an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer sind insbesondere: die Dauer einer bestehenden Geschäftsbeziehung, laufende oder absehbare vorvertragliche Kommunikation, steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten, die Dokumentation erteilter Einwilligungen, offene Forderungen sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sobald personenbezogene Daten für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Auf unserer Website können Links zu externen Websites, Medienseiten, Buchplattformen oder Social-Media-Profilen enthalten sein. Durch die bloße Einbindung eines einfachen Links werden beim Aufruf unserer Website grundsätzlich noch keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Drittanbieter übertragen. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
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Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@beekhuis.at.
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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Prozesse oder die von uns eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 29.04.2026
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